10月23日,信息网络中心与校团委联合举办“企微赋能团学”专题需求收集交流会,校团委全体干部,校学生会、学生社团联合会主要负责人及学生骨干代表参加。

交流会聚焦团学组织在日常管理、活动组织、信息收集和协同办公等方面的实际需求,介绍了企业微信收集表、AI大圆智能助手、智能机器人、在线审批及协作文档等功能,并结合志愿活动管理、团关系转接、社团活动审批等场景开展交流,探讨数字化工具优化工作流程的可行路径。
会议初步梳理了团学工作中可通过数字化手段优化的应用场景,明确了以实际需求为导向、以解决工作痛点为目标的推进思路。通过收集表实现活动报名、签到及数据汇总,利用AI辅助材料整理与数据分析,依托智能机器人提供业务指南和信息查询,并推动相关审批事项线上办理,有望减少重复统计、人工催办和材料整理等工作负担。
下一步,信息网络中心和校团委将对会议收集的需求进行分类梳理,结合企业微信现有功能和团学工作实际,筛选具备可行性、实用性和推广价值的场景,优先开展小范围试点,并根据应用效果持续优化,逐步推动成熟场景落地应用,切实提升团学工作数字化、协同化水平。
(供稿:信息网络中心 撰稿:邹力涵 审核:刘渊)