一、负责成教院的各类文件、信函、档案、统计报表的起草、收发及内外联系等具体工作。
    二、负责承办兄弟院校、及函授站、联办院校来人接待工作。
    三、负责安排党政联席会议、院务会议和其他各类工作会议，做好会议记录及院务会议的执行、督办工作。
    四、负责成教学院、职业技术学院行政印章的管理使用，出具对外联系工作介绍信、证明。
    五、负责经费预算和使用工作。
    六、负责成教学院职工考勤及来信来访工作。
    七、负责资料室管理工作。
    八、负责成人教育刊物的编印工作。